AccessシステムをAIで解析し、Webシステムへ再構築する方法

こんなお悩みはありませんか？

• 仕様書がなく、何から調べればいいか分からない

• VBA/SQLが複雑で、属人化している

• 退職・引継ぎ不足で、現行がブラックボックス

• 「とりあえずWeb化」すると失敗しそう

• データは残しつつ、今の業務ルールを引き継ぎたい

このページで分かること

• AIでAccessの現行仕様を“言語化”する具体手順

• そのまま移すもの／見直すもの／新たに設計するものの整理方法

• Webシステムとして再設計→新規開発→データ移行を安全に進める全体像

結論：Accessは「変換」ではなく「再構築」

AccessをWeb化するのではありません。Accessに蓄積された業務ノウハウを引き継ぎ、新しいWebシステムとして作り直します。

AccessをWebへ変換するのではなく、Accessに蓄積された業務ノウハウを受け継いだ、新しいWebシステムを作ります。

まず整理：そのまま移す／見直す／新たに設計する

そのまま移すもの（引き継ぐ）

• 顧客・商品・受注などの既存データ

• 現在も必要な業務機能

• 入力チェックのルール

• 計算・集計のルール

• 帳票の出力条件

• 利用者が慣れている操作の考え方

• 会社独自の業務ノウハウ

見直すもの（整理・削除・統合の対象）

• 複雑になった画面

• 重複している処理

• 現在は使われていない機能

• VBAに埋め込まれた例外処理

• 担当者しか分からない運用

• Excelなどへの二重入力

• 紙を前提とした処理

• Access特有の操作方法

新たに設計するもの（Webとして必須になりやすい）

• Webシステムの画面

• ログイン認証

• 利用者ごとの権限

• 複数人による同時利用

• データベース

• 操作履歴

• セキュリティ

• バックアップ

• 障害時の復旧方法

• サーバーやクラウドの運用方法

全体像（10ステップ）

1. 現在のAccessシステムを保全する

2. Accessの構造と機能を調査する

3. AIを使って現行仕様を整理する

4. 実際の業務と現行仕様を照合する

5. 新システムに必要な要件を決める

6. Webシステムとして再設計する

7. AIと対話しながら新しく開発する

8. Accessからデータを移行する

9. 新旧システムを比較してテストする

10. 段階的に新システムへ切り替える

STEP 1：現行Accessを「改修せず」保全する

• accdb／mdbファイル

• 分割されたバックエンドファイル

• 関連するExcel・CSVファイル

• 外部データベースへの接続情報

• バッチファイル

• 外部プログラム

• 出力帳票のサンプル

• 操作マニュアル

• AccessとOfficeのバージョン

• 現在の動作環境

STEP 2：構造と機能を調査する（移植目的ではなく“理解”）

• テーブルとリレーション

• クエリ

• フォーム

• レポート

• マクロ

• VBA

• インポート・エクスポート処理

• 外部リンクテーブル

• 起動時の処理

• 定期処理

• 他システムとの連携

STEP 3：AIで現行仕様を“言語化”する

AIにすべてを任せるのではなく、AIに作業を支援させ、人が業務上の正しさを確認することが基本です。

• SQLの処理内容を文章化する

• VBAの処理を機能単位に分解する

• 更新対象のテーブルを特定する

• 入力チェックを抽出する

• 計算・集計ルールを整理する

• 帳票の抽出条件を整理する

• 外部ファイルとの連携を特定する

• コードに埋め込まれた業務ルールを抽出する

以下は既存AccessシステムのVBAです。

新しいWebシステムの要件を整理するために解析してください。

次の項目に分けて説明してください。

1. この処理が必要な業務上の目的

2. 処理を開始する条件

3. 入力データ

4. 参照するデータ

5. 更新するデータ

6. 計算・判定ルール

7. 入力チェック

8. 出力結果

9. 例外処理

10. Webシステムへ作り直す際の確認事項

STEP 4：現場業務と照合する（ここで要件が固まる）

• 日常的に使っている画面

• 使っていない機能

• Accessへ入力する前後の作業（Excel・紙など）

• 例外が起きたときの対応

• 操作しにくい部分

• 二重入力しているデータ

• 今後追加したい機能

STEP 5：要件を決める（引き継ぐ／改善／廃止／置き換え／追加）

• 引き継ぐ：現行と同じ目的で必要

• 改善して作り直す：必要だが手順や画面を改善

• 廃止する：使われていない／重複

• 別の仕組みに置き換える：既存SaaSや連携で代替

• 新しく追加する：ログイン・権限・操作履歴・通知など

STEP 6：Webシステムとして再設計する

• システム全体の構成

• データベース

• 画面一覧／画面遷移

• ログイン認証／権限

• 登録・更新・検索・集計

• 帳票・PDF出力

• CSV・Excel入出力

• 操作履歴

• バックアップ

• 外部システム連携

• エラー発生時の処理

STEP 7：AIと対話しながら新規開発する（推奨順）

1. ログイン

2. 利用者・権限管理

3. 基本マスタ

4. 一覧・検索

5. 登録・編集

6. 業務処理

7. 集計

8. 帳票・ファイル出力

9. 外部システム連携

STEP 8：データ移行（コピーではなく“変換・整備”）

• 移行対象データの決定

• 不要データの除外

• 重複データの整理

• 不正データの修正

• コード体系の変換

• 新旧項目の対応付け

• 文字コードやデータ型の変換

• 添付ファイルの移行

• テーブル間の整合性確認

STEP 9：新旧比較テスト（“正しい結果”は人が保証）

• 登録されたデータ

• 計算・集計結果

• 帳票

• CSV・Excel出力

• 利用者ごとの権限

STEP 10：段階的に切り替える

1. 社内テスト

2. 一部利用者による試験運用

3. Accessとの結果比較

4. 問題点の修正

5. 操作説明

6. 最終データ移行

7. Webシステムへ切り替え

8. Accessを参照専用に変更

9. 一定期間後に運用終了

まとめ（用語の統一）

• 「AccessのWeb化」→ AccessシステムのWebシステムへの再構築

• 「変換」→ 解析・再設計・新規開発

• 「移行」→ データを移す場合に限定

• 「AccessをWebにする」→ Accessを参考に新しいWebシステムを作る

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