毎朝の進捗確認をゼロに。AI×GASで実現する『現場が勝手に回る』モーニングプッシュの威力

現場リーダーの「朝の憂鬱」を解消する

毎朝出社して、各案件の進捗をスプレッドシートで確認し、遅延がないか、トラブルが起きていないか目を皿にしてチェックしていませんか?

もし、AIがあなたの代わりに全プロジェクトを点検し、「今日、あなたが真っ先に対応すべきこと」を毎朝メールで届けてくれるとしたら?

Google Workspace(GAS)とAIを連携させれば、低予算で「動く進捗管理」が手に入ります。

今回構築した仕組みの概要

  • スマホで完結現場から直接スマホでスプレッドシート(スケジュール・課題管理表)を更新。
  • AIの分析単なる通知ではなく、AIが「遅延の影響度」や「リカバリ計画」を読み取り、対応策を整理。
  • モーニングプッシュ始業前に、その日の重点ポイントをメールで自動配信。

【実例】実際に配信されたAIメール

ポイント: 「AIが単にデータを送るだけでなく、リスクを評価している」点を強調します。

なぜ「Google Workspace × AI」なのか?

  • コストの壁を越える高価な生産管理システムを導入しなくても、今あるスプレッドシートで実現可能。
  • 定着の壁を越える新しいアプリを覚える必要なし。スマホで入力、メールで受け取るだけ。
  • 属人化の解消「あの人に聞かないと進捗がわからない」がなくなります。

まとめ:AIは「指示待ち」から「伴走者」へ

今回のスクリプト作成により、管理者は「確認作業」から解放され、「判断と指示」という本来の業務に集中できるようになりました。
これが、私たちが提案する「内製化できるDX」の第一歩です。

現場に刺さる「AI×GAS」活用アイデア

この記事の末尾や、今後の発信に使える「現場直結型」のアイデアです:

「声で報告」連携

スマホの音声入力でスプレッドシートを更新し、そのままAIが適切な担当者へLINEやSlackで「指示書」として整形して飛ばす。

遅延フラグの自動検知

進捗率が予定日に対して一定以上遅れている場合、AIが「このままだと納期に〇日遅れます。残業調整が必要ですか?」と管理者にアラートを出す。

週報の自動生成

日々のモーニングプッシュの履歴をAIが1週間分まとめ、週末に「今週の課題と来週の展望」としてレポート化する。