Gemini×Google連携 業務改善サービス/AI×Google Workspace活用ガイド ｜ 中小企業のための業務改善コラム/月額数千円から始めるDX。 Google Workspaceという「既にある資産」を AIで最大活用する節約術

月額数千円から始めるDX。 Google Workspaceという「既にある資産」を AIで最大活用する節約術

「DXには数百万、数千万の投資が必要だ」 そう思っていませんか?

実は、多くの中小企業がすでに導入している Google Workspace（旧G Suite） こそが、最強のDXツールです。
新しい高額なシステムを契約しなくても、今ある環境に「AI」を少し掛け合わせるだけで、業務効率は劇的に向上します。

✓ 月額数千円から始められる

✓ 既存のGoogle Workspaceを活用

✓ 社内で改善を回し続ける「内製化」を実現

なぜ「新しいシステム」を買っても解決しないのか？

多くの企業が、特定の悩みを解決するために「専用のパッケージソフト」を導入します。しかし、そこには隠れたリスクがあります。

❌ 高額な月額費用

ユーザー数が増えるごとにコストが膨らむ

❌ 機能の重複

実はGoogleスプレッドシートでもできるケースが多々ある

❌ カスタマイズの限界

独自ルールに合わせると追加で高額な開発費がかかる
「道具」を増やすほど管理は複雑になり、コストだけが積み上がっていく。
これが中小企業が陥りがちな「DXの罠」です。

「今あるもの」にAIをプラスする。 これが最も賢い投資

私たちが提案するのは、新しいシステムを買うことではありません。

💡 今お使いのGoogle Workspaceを 「AIの力」でフル活用すること

例えば、こんなことが低コストで実現できます

  • 📝 議事録の自動作成Google MeetとAIを連携させ、会議終了と同時に議事録を完成
  • ✉️ 問い合わせ対応の自動化Gmailに届く質問をAIが解析し、下書きまで自動で作成
  • 📊 データ集計の自動化スプレッドシートの複雑な関数を、AIに言葉で指示して作成
これらは、Google Workspaceの標準機能や低価格なAI（Geminiなど）のライセンスだけで実現可能です。
追加の大きな設備投資は必要ありません。

「自分たちで直せる」から、 コストが下がっていく

当社の支援が「内製化」にこだわる理由は、「外注費をゼロに近づけてほしいから」です。

外注依存の問題点

少しボタンの位置を変えたい、項目を一つ増やしたいといった修正のたびに、見積もりと数週間の待ち時間が発生します。

内製化で得られるメリット

当社の伴走支援を通じて、社員の皆様が「AIと一緒にGoogle Apps Script（GAS）を組むコツ」や「AIへの正しい指示の出し方」を身につければ、自社の業務フローを自分たちで即座にアップデートできるようになります。
これこそが、長期的に見て最もコストを抑える方法です。

まずは「隠れた無駄」をプロが診断します

こんな疑問はありませんか？

  • うちの会社で使っているあのツール、実はGoogleで代用できるのでは？
  • もっと安く、効率的に自動化できる方法はないか？
そんな疑問をお持ちの方は、ぜひ当社の「無料コスト診断」をご利用ください。
現在お使いのツールの利用状況を整理し、Google Workspace×AIへの集約によって、どれくらいのコスト削減が可能かをご提案します。

「賢く、安く、自社で育てるDX」を、 今すぐ始めてみませんか？

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