調整だけで1日が終わっていませんか？Google カレンダーとAIで、チームの進捗管理を「自動化」する
「来週の会議、全員空いている時間はどこ？」
「Aさんのタスク、どこまで進んでいるか見えない……」
管理職やチームリーダーにとって、メンバーのスケジュール調整や進捗確認は避けて通れない業務。でも、もっと楽にしたいと思いませんか?
調整業務に時間を奪われ、本来すべき「戦略立案」や「部下との対話」が後回しになる。そんな状況を、今お使いのGoogle カレンダーとAIの連携で解決できます。
調整業務が「あなたの時間」を奪っている3つの理由
- パズルのような日程調整 — 5人の会議を設定するだけで、全員の空き時間を探し、候補を送り、返信を待つ。これだけで30分以上失うこともあります。
- 「終わりました」待ちの進捗確認 — 誰が何をやっているか把握するために、わざわざチャットを送ったり、会議を開いたりして確認しなければならない。
- 割り込み作業の発生 — 急な予定が入るたびに、既存の予定をパズルのように組み直す手間。
これらはすべて、AIが最も得意とする「データ処理」の領域です。
Google カレンダー×AIが実現する3つの自動化
① 「最適な会議時間」をAIが提案
全員の空き時間をAIが瞬時に解析。「来週、30分で実施できる最適な候補日を3つ出して」と指示するだけで、ダブルブッキングを避け、移動時間まで考慮した日程調整が完了します。
② タスクとカレンダーの完全同期
スプレッドシートやタスク管理ツールに入力された「期限」を読み取り、自動でカレンダーに作業時間をブロック。メンバーが「今、何に取り組むべきか」に迷う時間をゼロにします。
③ 会議の準備から事後報告までを自動化
カレンダーの予定をもとに、AIが事前に「アジェンダ（議題）」を作成。さらに、会議終了後は録音やメモから自動で「議事録」を作成し、関係者に配布します。あなたは「会議に出て話すだけ」でいいのです。
なぜ「ツールを入れるだけ」では浸透しないのか？
「便利なのはわかったけれど、うちの社員が使いこなせるかな……」
そう不安に思うかもしれません。実は、多くのDXが失敗する原因は、ツールの機能不足ではなく「現場の運用ルール」が定まらないことにあります。
- 予定の入力ルールが人によってバラバラ
- 新しいツールを覚えるのが億劫
- 結局、今まで通りのやり方（電話や手書き）に戻ってしまう
私たちは、単にシステムを構築するだけではありません。「御社の社風に合わせた運用ルール作り」と「社員全員が迷わず使えるようになるまでの教育・サポート」をセットでご提供します。
プロと一緒に、チームの「空き時間」を1.5倍に増やしませんか？
スケジュール管理を自動化することは、単なる時短ではありません。チーム全員が「集中して考える時間」を取り戻すための投資です。
まずは当社の「無料業務診断」をご利用ください。
御社の現在のワークスタイルをお伺いし、「どの業務をAIに任せれば、最も時間が生まれるか」を具体的にアドバイスさせていただきます。